Facebook Workplace, qu’est ce que c’est ?

Il s’agit de la déclinaison pour les professionnels de la version Facebook grand public avec des fonctionnalités similaires (photo de profil, description, compétences, projets etc…)

Les outils de communications sont identique à la version grand public : Messenger pour le chat, fil d’actualités, likes…

L’avantage de la similarité entre la version grand public et la version professionelle payant est un réel atout : En effet, Facebook étant déjà utilisé par la plupart des employés dans leur vie personnelle, il n’est pas nécessaire de les former en entreprise.

Par ailleurs le taux d’adoption de la solution est exceptionnel avoisinant les 90% pour une même entreprise.

Workplace propose les mêmes options que le Facebook classique, avec un fil d’actualités, des groupes avec lesquels vous pouvez partager du contenu,  des liens, des photos, des documents.

Workplace propose une barre de recherche qui permet de hierarchiser l’information, d’utiliser des  fonctionnalités comme la vidéo en direct (Live), de commenter avec des émojis

C’est un canal de communication direct qui facilite l’interaction avec vos collègues, l’organisation de réunions virtuelles et le suivi de présentations à distance.

Communications instantanées, envoi de documents, mobilité et autres fonctionnalités

Workplace de Facebook embarque un chat puissant similaire à Slack permettant les communications instantanées avec ses équipes, en face a face ou en groupe.

Le chat permet d’envoyer des messages écrits, mais aussi de démarrer un partage d’écran ou une visioconférence. Il permet également d’envoyer des fichiers et des vidéos. Les personnes ayant accès aux fichiers, aux lives, aux photos et aux vidéos peuvent laisser des commentaires à tout moment. Le présentateur peut par ailleurs démarrer un sondage dont les résultats se mettront à jour en direct.

Les assistants personnels (ou bots) intégrés à la plateforme peuvent vous aider dans vos tâches quotidiennes, comme envoyer un document ou marquer une action comme complétée.

Workplace s’adapte très bien à une utilisation mobile. Contrairement à une boite email classique pas toujours très pratique à consulter sur smartphone, Workplace est basé sur l’interface de Facebook et est donc très accessible et facile d’utilisation.

Administration simplifiée

Côté gestion de la plateforme, Workplace s’administre à la manière de G Suite de Google : une interface simple et intuitive qui permet d’ajouter/supprimer des collaborateurs facilement et d’activer/désactiver des fonctionnalités.